刚升上保洁主管第一周,司理啪地甩来一句:“周五交份工作总结!” 你盯着空缺文档直挠头——这玩意儿该从哪动手?写流水账挨骂?报喜不报忧?咋写才可能让引诱以为你靠谱? 别慌,干五年带过上百个新主管的老赵,今儿就捞点掏心窝子的干货。不是教你编故事,而是让你活干得踏实,纸面也英俊!
周报不是记豆腐账!引诱想看这4样东西
别把总结当日志写!引诱时间金贵,扫一眼就想抓中心。一周干了啥?重点盯四块料:
- 根基数据:你的“硬成绩单”**
- 清洁面积(写字楼/商场/小区):统共干了多少平米?上周啥数?增了仍是减了?(数据不会骗人)
- 服侍点位:负责的几个楼栋?几个卫生间?几层玻璃幕墙?
- 职员出勤率:下面几个阿姨?有谁请假了?排班补位顺不顺?(有突发缺勤一定写上!)
- 耗材消费:用了多少垃圾袋、洗手液、消毒剂?跟上期比是省了仍是超了?
举一个切实例子:
本周实现A栋(15层)日常清洁,总面积8800㎡(较上周持平);B区商场公共地域(含12个卫生间)地面打蜡5次;消费大瓶装消毒液3桶(较打算节俭0.5桶),垃圾袋120个(增强20个,因餐饮层运动增量)。
- 症结火眼金睛:挑刺本事是本事
- 真·痛点写透! 别写“有人乱扔垃圾”这种废话。精准定位:
- “东侧步行梯周三发现烟头堆积(监控表现为夜间保安聚集点)”
- “3F女卫烘手机故障致使地面长期积水,易滑倒”(附现场照片更锤)
- 顾客投诉别藏着掖着! 转化成正向表达:
收到508室顾客投诉(针对地毯咖啡渍未实时算帐),已安排深度荡涤并回访确认知足。提议:新增“重点污渍30分钟响应”流程。
- 内部治理短板:
新员工李姐采用洗地机不熟练,致使B2通道残留水渍。下周重点培训装备操作标准。
- 真·痛点写透! 别写“有人乱扔垃圾”这种废话。精准定位:
- 举动方案:让引诱望见你头脑在转
- 每个症结后面必须粘着化解方案!别只抛症结当大爷。
- 症结:“石材地面被劣质清洁剂腐蚀发白”
方案:①停用当前清洁剂 ②采样送检 ③联系供应商索赔 ④试用德国XX品牌中性清洁剂(附报价单)
- 症结:“石材地面被劣质清洁剂腐蚀发白”
- 本周落地措施及效果:
针对上周反馈的“高峰期卫生间纸盒更换耽误”,落实 “定时+巡检双核查” ,本周0缺纸投诉。
- 每个症结后面必须粘着化解方案!别只抛症结当大爷。
- 资源伸手要:会哭的娃有奶吃
- 人力缺口: “C区新增两层开放,需增配1名夜班保洁(附地域面积&人流数据支持)”
- 装备报废: “现有两台吸尘器电机老化,维修费超残值,申请更换XX型号(链接/参数)”
- 培训要求: “团队对新型晶面处理流程不熟,申请外聘讲师培训1次(估算约XXX元)”
表格救命:两种写法高下立判
报告项 | 菜鸟写法(挨批版) | 高手写法(涨薪版) |
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玻璃清洁 | “本周擦了全体玻璃” | “实现全体幕墙(约3200㎡)荡涤,透光率达标(附抽检照片)” |
东西症结 | “东西坏了不够用” | “5号洗地机刷盘磨损重大(附图),影响B1清洁效率20%,急购调换件(链接)” |
团队表现 | “大家干活都挺认真” | “张姐主动承担常设加急责任(某楼层运动撤场),提议绩效加分” |
顾客反馈 | “没人投诉” | “本周收到2份书面表扬(保洁员王姨拾金不昧),0有效投诉” |
避开三大巨坑:血泪阅历!
- 数据打架! 显明换了新清洁剂说“效果极好”,后面又写“某地域固执污渍增多”。引诱一眼看出层次冲突——数据必须前后闭环!
- 只有苦劳不见功劳! 写“员工加班18小时”没意思,得写 “加班实现XX紧迫责任,保障次日VIP参观无扣分项” ——终局导向是霸道!
- 把周报写成检讨书! 症结可能写,但通篇“我错了”“没管好”,引诱只会以为你无能。重在剖析根因+化解进度! 比如说:
部分地域地面存在胶印残留(根源:商场美陈采用劣质胶带)
已测验蒸汽铲除+专用融化剂方案(成本可控),待商场审批后履行。
主管,你这么写就稳了(参考框架)
复制【第X周保洁工作总结 - XX地域/名目】 一、中心数据达成 清洁面积:[数据]㎡,实现率[%] 重点专项:[如打蜡/消杀]实现[次数] 耗材消费:消毒液[量](节俭/超支[%]),垃圾袋[量](增/减原因) 在岗人数:[人],出勤率[%] 二、中心症结及应答 症结1:[描写]+现场佐证(图/视频) 已采取措施:[详细举动] 进展:[改善情形] 后续打算:[深入化解方案] 症结2:...(同层次) 三、本周亮点/顾客反馈 表扬:[顾客/甲方点名事物](附截图/邮件) 革新尝试:[如新东西试用效果] 四、资源申请及提议 需支持:[人力/装备/估算](附必要性说明) 流程优化提议:[如排班调整/入库准则] 下周重点:①[责任A] ②[责任B] ③[专项培训]
老赵最后絮聒几句(比模板值钱):
周报是你的治理武器! 别当责任瞎搅。定期暴露症结+要资源,是你团队活下去的资源。我见过老实人闷头干三年,装备烂到刮花大理石地砖才申请换,直接被甲方罚穿底裤!
用引诱的语言谈话。 分管副总关心成本和顾客知足度,名目司理盯着进度别掉链子。数据对比(环比/同比) + 可量化成果(如“0投诉”/“效率增强20%”)才可能刺中他们G点。
给下属“上墙”的机遇! 周报里提一句“张姐暴雨天冒水抢修漏水滴”,下次申请给她加点工资是不是牵强附会?好引诱得会帮兄弟争取!
存好每周原始数据! 洗地机工时、耗材领用单、顾客具名的服侍单…月尾做汇总报表时,这些才算是你甩出来的王炸。常设编?财务部一眼钉死你。
记着啊兄弟:活干七分,总结写到十分——这叫职业素养;活干十分,总结写成渣——那是老实人吃哑巴亏。保洁主管这坐标,手上要有抹布,笔下也需要有刷子!