开公司谁不想省点钱?行政小王刚接办保洁这块,头就大了——员工反应洗手间擦得不干净,绿植快枯了没人管,保洁阿姨还总请假! 老板一问:“每月保洁付出多少?值不值?”小王心田直打鼓:当初这摊子到底是自己雇人划算,仍是包给专业保洁公司更加费心?这事还真不能凭感觉决议,今天咱就掰开揉碎表清晰!
一、别急着下决议!先摸清自家这点活多“值钱”
算不清晰账,选啥都像赌博。抓几个中心指标盘盘自家情形:
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保洁面积是硬道理:
- 小办公室300平以内,桌面算帐、拖地擦窗、倒垃圾,活浅易量不大。
- 1000平+的办公区,加上茶水间、聚首室、展现区,活儿又多又杂。
- 生产型厂区(带仓库、车间)?那彻底是其余一个级其余清洁要求了!
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清洁频率和准则别疏忽:
- 天天擦一次工位就够?仍是要求茶水间水渍随有随清?
- 玻璃要擦得锃亮反光?地毯每月必须深度荡涤?
- 准则越高,对职员专业度要求越高,治理起来也越麻烦。
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杂活也算成本!
- 换桶装水、收快递、帮浇绿植、清运大件垃圾、节日大扫除… 这些“顺手的事”集腋成裘,耗时又费力,算进总工作量没?
(真实测算案例): 友人始创公司800平,本想省点钱自聘1个阿姨。终局呢?阿姨只肯拖地倒垃圾,洗地毯要加钱,浇花剪枝更推说不会。加上三天两头请假,算上社保和东西耗材,每月开销超7000,效果还被员工吐槽。最后换成专业公司包月5500,定期深度清洁还含地毯保养,办公区改头换面!
二、自聘保洁的账:你以为省钱的地方,可能最烧钱!
表面看,自聘保洁似乎单价便宜?事实成本你漏算了不少:
费钱项 | 详细花在哪? | 费用参考(中等城市) |
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阿姨工资(净到手) | 每月实发,低于商圈价难招人 | 3000-4500元/人/月 |
社保公积金 | 公司全额承担(养老+医疗+失业+工伤+生育+公积金) | ≈工资的35%-40%(1000-1800元) |
清洁东西+耗品 | 拖把水桶、洗地机、吸尘器、清洁剂、消毒液、垃圾袋、抹布… | 初置:1500-5000+,月耗:300-800元 |
治理成本 | 专人排班、检讨、沟通冲突、处理请假顶岗 | 折算月耗精神≈半个人工成本 |
风险成本 | 工伤(滑倒、化学品灼伤)、突着急病、投诉胶葛处理费用… | 难量化,但一旦发生损失大! |
最憋屈的痛点来了:
- 人难管: 阿姨说回故乡就得常设抓瞎。招人、培训、换人往返折腾,行政啥事别干了。
- 水平不稳固: 今天擦得挺亮,来日可能就马虎应付。你批评狠了人家甩手不干,你睁只眼闭只眼境况就滑坡。
- 专业活干不了: 地毯霉点去不掉?外墙玻璃够不着?阿姨双手一摊:没干过!还得额外找外助,费时费力更费钱。
- 节沐日头疼: 周末加班谁去打扫?春节前后大扫除没人?常设找兼职贵还怕丢东西。
三、外包保洁公司“贵”在那里?服侍包到底含啥?
你说专业保洁公司报价5000起步看着贵?人家打包卖的服侍包,算清晰就不嫌贵了:
中心折侍模块 | 自聘难做到的 | 外包带来的附加值 |
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人工团队保障 | 排班替补机制成熟,请假有人顶 | 无需担忧空岗,服侍不间断 |
专业东西装备 | 大型洗地机、地毯抽洗机、高空作业装备 | 深度清洁到位,视觉效果增强显明 |
准则流程化治理 | 明确清洁地域/频率/准则,主管定期巡视 | 品德有验收准则,不及格返工不扯皮 |
耗材统一供应 | 公司统一配稳当合规清洁剂,不易损坏物品表面 | 省钱费心,避免劣质商品致使抵偿风险 |
风险兜底 | 员工工伤、意外损坏物品由保洁公司保险和处理 | 公司0风险!擦坏真皮沙发?保洁公司赔! |
附加增值服侍 | 空调滤网荡涤、绿植租摆养护、地板打蜡、除四害消杀… | 一个电话化解,比单独找供应商便宜高效 |
(外包方案值钱细节): 某顾客为省成本尝试过外包根基保洁(只含地面+卫生间),每月4000。终局独顺便域(测验室透风橱、机房精致装备)依然要自费找人额外清洁,总开销没少多少。厥后改签 全包方案(含全体地域+定期装备除尘),月付6500,反而出于专业团队操作合规、避免装备损坏,比原来更省钱费心!
四、自聘VS外包终极对比!1张表化解你的挑撰艰难症
纠结星人看这里!依循公司发展时期和中心诉求对号入座:
考量维度 | 适合自聘保洁的场景 | 适合外包给保洁公司的场景 |
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公司规模/面积 | 微型办公室(<200平),活儿浅易固定 | 200平以上,尤其多楼层、多功能区、生产地域 |
估算灵巧性 | 前期启动资金缓和,能接受波动 | 追求稳固可控的保洁付出,计入固定经营成本 |
治理精神投入 | 公司有人力行政岗且精神充足 | 行政人手缓和/不想在保洁事件上费神 |
清洁专业性要求 | 仅根基保洁(倒垃圾+拖地+擦桌) | 需深度清洁、独特材质(地毯/大理石)保养、专业消杀消毒 |
风险承担本事 | 公司规模大,有法务和HR团队处理工伤胶葛 | 中小公司,无奈承担突发工伤抵偿/物品损坏风险 |
要求繁琐性 | 保洁内容单一,没有常设性大扫除或独特名目 | 需定期地毯荡涤、玻璃幕墙清洁、大型运动后保洁支援等 |
> >> 实战派本人观点(干了8年行政的至心话)
别被“自己招人省社保”那点蝇头小利迷惑了!保洁这一个事属于典型的“省小钱可能坏大事”。我亲目击过:
- 阿姨用错清洁剂把几十万的木地板泡变形,阿姨辞职跑路,公司只能认栽;
- 保洁工搬运垃圾摔骨折,社保没缴全,公司赔了小十万医药费+误工费;
- 员工抱怨卫生差影响办公心情,以至成了离职吐槽点之一。
除开你公司就三五个工位兼前台能盯着干,否则至心提议外包! 专业的事交给专业团队,明码标价、责任清晰、效果可控。那点外包溢价,买来的是行政不用当“保洁监工”的解脱、老板躲避风险的踏实、以及员工天天踏入整齐境况的舒心,这交易,值!