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住宅区保洁投标书攻略,新手3天搞定标书!

你说物业发布个保洁招标公告,小本经营的清洁公司是不是只能干瞪眼?老以为投标抄写起来比搞卫生还累人?嗐,我刚入行那会儿,望见标书两个字都头大!但摸着石头过了河才清晰,抓住甲方中心痛点,把服侍方案讲得接地气,中标没设想那么难。今天这份实操指南,专治投标抄写不来、写不好、写不中的新手病!

先泼盆冷水:室庐区保洁和写字楼完整不是一码事!
甲方物业最头疼啥?三点跑不了:

  1. 投诉炸弹——业主挑剔难侍候!
  2. 成本黑洞——总控估算年年砍!
  3. 风险背锅——谁家小孩滑倒都找你!

投标书不戳中这些死穴,文笔再英俊亦是废纸一叠。下面上干货,手把手拆解中心模块:


模块1:想打动甲方?先证实“我懂你的痛”!(商务标根基)

问:投标书开头就列公司资格、声誉?大错特错!
答: 甲方看几十份标书,凭啥记着你?第一页就得用痛点开道! 我客岁中标某高档小区的绝招:直接把该小区论坛里吐槽保洁的热帖截图打印出来。加粗一行大字:

“业主抱怨=物业扣分!咱们的方案专治保洁顽疾:

  • 垃圾桶总是满得快?——垃圾清运频率+午高峰突击!
  • 楼梯间灰尘扫不净?——静电除尘拖把+边角定制东西!
  • 遛狗粪便满地雷?——宠物区设便袋箱+地面实时荡涤!”

个人意见: 别怕甲方以为你“调查过”。这偏偏证实你认真!比写100遍“丰富阅历”管用十倍!


模块2:服侍方案别搞花架子!中心看“怎么落地”

这块最容易犯两种病:

  • 方案A:泛泛而谈——“逐日打扫2次,擦洗1次”
  • 方案B:朴素无华——“引进AI打扫呆板人,聪明云治理”

问:靠谱的服侍方案长啥样?
答: 越详细越有戏!拿出干活清单+履行手册!

地域 服侍内容(举例) 履行准则(中心!)
单元楼道 打扫、拖地、扶手/消防箱擦拭 地面无积水+边角无积尘(白手套验收)
垃圾分类点 桶身清洁、垃圾桶归位、地面油污冲洗 无异味+桶盖闭合+地面无散落垃圾
儿童游乐区 设施擦拭消毒、地面沙石打扫 消毒水比重1:200(须现场公示)+逐日9:00前实现
突发事项 雨雪天后路面积水/淤泥处理、宠物粪便紧迫算帐 接到告诉后30分钟内响应到位(写在标书里!)

敲黑板亮点:

  1. 辨别日常保洁和突击责任,人效算得清!
  2. 验收准则可视化(白手套、反光镜)比打分表切实!
  3. 响应时间写入公约附件,让甲方吃定心丸!

个人踩坑史: 曾有小区因雨后积水滑倒老人,原保洁公司公约没写“雨天后2小时处理”,直接赔钱走人。投标时写清应急条目就是竞争力!


模块3:报价藏着大学识!三类模式决议生死

模式 甲方偏好 你该留意啥
团体包干价 物业最爱!费心 准确测算人、材、耗用量!预留3-5%风险金!
单价月结 业委会更倾向 明细到每项服侍单价!比如说“打扫1㎡多少钱”
人工外包 超小型公司常采用 躲避社保风险!但甲方可能嫌治理摆脱

致命细节:垃圾清运费含不含?化粪池清掏算不算?高空作业险谁买?
——标书里用加粗字体单独列明!别等签公约再扯皮!记着物业最恨“隐藏收费”!

问:价钱太低怕亏,太高怕丢标?
答: 偷偷告诉你个笨办法——扮业主混进小区群!看他们抱怨多的是“保洁差”仍是“物业费贵”?前者可适当溢价,后者咬牙做口碑。


模块4:让方案变“化解方案”的加分项!

想甩开对手?光做完根基不够!琢磨点甲方想不到的:

  • 业主沟通牌: 供给“季度保洁知足度简报”(附二维码扫码打分),帮物业增强业主关系。
  • 科技减负牌: 诚然不用呆板人,但配 GPS定位打扫打卡器(某宝200块/个),让甲方随时手机查岗!
  • 环保人设牌: 清洁剂全用可降解(附检测报告),垃圾桶贴垃圾分类表情包——这招对年轻业委会特管用!

写在最后(个人独家意见):
一份让甲方点头的标书,不是文采大赛,而是化解症结方案! 客岁竞标某老旧小区,对手报价比我低8万,但中标的是我。为什么?标书里写了句加粗的话:“针对楼道小广告顽疾,咱们自研‘隔热膜+专用去胶剂’,7天无残留复发包赔!” ——望见没?甲方买的是费心,不是省钱!当初立刻翻出招标公告,把物业痛点一条条圈出来,面朝写。三天憋出一份中标标书?真有戏!

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